あなたは、ビジネスメールでも良く使う表現である「確認しました」という文章の書き方を知っていますか？この記事では、確認報告メールを書く際の注意点や具体的な返信例文、英語での例文についても詳しくお伝えしています。ぜひ参考にしてみてください。 ご確認くださいという表現はビジネスにおいてよく使われる敬語表現ですが、ビジネスメール等で様々な使われ方があるので間違った使い方をしがちな表現でもあります。... 商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 ビジネスにおけるメールでのコミュニケーションは、友人とのやり取りとは全く異なります。相手に伝えたいポイントをおさえつつ、失礼の無い、マナーを守った形式を意識しなければなりません。 の保存容量を無料でご利用いただけるので、メールを削除して容量を確保する必要はありません。保存容量の詳細, リアルタイムで通知されるので、重要なメールを見逃しません。, どこでもどのデバイスからでも Gmail を最大限に活用できます。, 入力した文字から予測される候補で受信トレイ全体を検索できます。, ご使用のバージョンの Internet Explorer は、Gmail 少し工夫するだけで、なるべく少ないメールでやり取りを完結することができます。 「質問」や「問い合わせ」のメールをいざ書こうとした時、「件名」や「結びのことば」で迷うことはありませんか？また複数の質問をする時の正しい書き方はあるのでしょうか？ここでは質問メールのマナーや書き方のポイントとビジネス例文を紹介します。 使いやすくシンプルな Gmail をさまざまなデバイスで使用できます。Gmail の受信トレイでは、メールを種類別に並べ替えて整理することができます。また、受信トレイから移動することなく、友だちとビデオハングアウトを開始したり、同僚に連絡したり、電話をかけたりすることができます。 自分は大丈夫だと思って使っていても意外に間違っているケースも少なくありませんので、一度は見直すことが重要です。 そもそも、電話や直接会ってではなくメールで質問をする理由というと、どんなことが考えられるでしょうか。まず、メールで質問をするメリットとして、「記録が残る」ことが挙げられます。 NTTぷらら メールウイルスチェックサービス, 自分が使っているソフトが相手のパソコンに閲覧できるソフトが入っているとは限りませんので、相手に確認をとる必要がある場合もあります。特に、パワーポイント(ppt/pptx)やフォトショップ、イラストレーターなどで作成した画像データ(.ps/.ai)などは注意が必要です。, 相手が利用しているプロバイダによっては、メールサーバの使用量に制限があったり、一回で送信(受信)できる要領に制限がある場合がありますので、相手に確認をとる必要があります。いずれにせよ、大量のデータを送信する場合や、多くのファイルを送信する場合は、圧縮して受信しやすいようにしましょう。, ファイルが添付されていることを文面に記載し、ファイルを開く前にどのようなファイルなのかを相手に知らせる必要があります。, 例：「合同会議のご案内」に関しました次の2点を添付いたしますので、ご確認ください。, データが開けない、壊れているなど問題がありましたら、ご一報いただければ、すぐに再送致します。, 上司や先輩に相談にのってもらった後、「参考になりました。」といったメールを送ってしまったことはありませんか？, 「参考になりました」だと、「参考程度なのか」と相手に悪い印象を与えてしまう可能性があります。, メールの結びに使う言葉です。自愛の「自」が自身の体を、「愛」が大事にすることを意味しています。, つまり、「お体ご自愛ください」は体という表現が二重になっており、間違いなのです。「馬の馬肉」と言わないのと同じです。正しくは、「どうぞご自愛ください」です。, ねぎらいの言葉としておなじみのフレーズです。しかし、失礼な使い方をしている人をよく見かけます。, 「ご苦労様」は目上の人から目下の人に対して使う言葉です。社外の人や目上の人に対して使うと、相手は気分を害してしまいます。「お疲れ様」は上下関係を気にせず使うことができるため、こちらを普段から使うようにしておけば間違いありません。上司・先輩になっても謙虚な姿勢は大事です。, 社外の人に対して、いつもこのフレーズを使っている人がいます。初めてメールを送る相手や、まだ取引が始まっていない相手に「お世話になっております」は不自然です。「初めてメールさせていただきます」、「お世話になります」といった言葉を使うのが一般的です。, 相手を敬っているように一見受け取れる「～殿」。上司のメールから、覚えた方も多いフレーズではないでしょうか。実際には、「ご苦労様です」と同じく目上の人が目下の人に対して使う言葉ですので、社外の人や上司・先輩に対しては「～様」を使いましょう。, 「わかりました」の意味として「了解しました」を使う人がいます。「了解」に「しました」は丁寧語であって、尊敬語ではありません。部下や同僚に使うのなら問題ありませんが、目上のひとには「承知しました」「かしこまりました」が適当です。, 正しくは「～部長」「～社長」です。「部長」「社長」といった役職は、それ自体が敬称なので「様」を付けてはいけません。役職名と「様」を併用するのなら、「営業部長　～様」という書き方が一般的です。, 社会人なら一度は使い分けを悩む「御社」と「貴社」です。どちらも丁寧な言葉ですが、「御社」は一般的に口語で使う言葉です。文語のメールでは「貴社」を使いましょう。, 多くの方が使い方を間違えているのが「御中」です。よく目にする「～会社御中　～様」というのは、書いている人からすると「～会社」にいる「～様」に宛てに書いている認識なのでしょう。, しかし、「御中」は特定の個人宛てではないときに使い、「様」は特定の個人宛てのときに使います。「～会社　～部御中」や「～部　～様」といった使い分けが正解です。, 「拝見させていただきました」「おっしゃられる」「うかがわせていただきます」のように、例を挙げるとキリがありません。中学・高校で一度は勉強した敬語。もう一度本を読んで、正しい敬語が使えるようにしておきましょう。, メールが届くと、相手はメールボックスを開いて件名と送信者を最初に確認します。特に忙しいビジネスマンは、大量のメールを「今すぐ見るべきか」「あとで見ても構わないのか」を、件名と送信者を見て判断します。そのため、件名だけでメールの内容がおおまかに把握できるように工夫する必要があります。, 例えば「会議」の日時をお知らせするメールを送信するとします。件名をそのまま「会議についてのお知らせ」にしてしまう方は多いのではないでしょうか。, これでは会議の日時が変更になった緊急性を要するものなのか、会議のアジェンダを知らせるものなのか、欠席を知らせるものなのか、具体的な内容が伝わりません。, この場合は「◯月◯日の会議が◯月◯日◯時に変更となります」とすると、メールの内容が伝わりやすくなります。重要なメールについては件名の冒頭に「【重要】」とつける、返信を要するものなら「【要返信】」とつけるなどの工夫をしましょう。, メールでの長文は相手に負担をかけてしまいます。伝える内容のボリュームが多い場合は、箇条書きを使用しましょう。, まず、記事やブログを書く場合のように全体をいくつかのパートにカテゴライズします。それぞれに簡単な見出しをつけて、文章を書いていきます。, 箇条書きにすることで、見やすく伝わりやすいメールを作成できることがわかります。いくら箇条書きを使用すると言っても項目が多すぎては分かりにくくなってしまいますので、基本的には5つ程度までに押さえるように気をつけましょう。, 忙しいビジネスマンにとって、メールのやり取りはなるべく少なくしたいものです。 ビジネスメールで質問（お問い合わせ）する際に気を付けること. もっと「詳細」が欲しい時などに、ちゃんと相手に伝えることが必要です。 Gmail の詳細. でサポートされていません。このウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。, ビジネス向け ョン ツールです。パソコンはもちろん、Android や Apple の端末からでも友だちとつながることができます。ハングアウトの詳細, Gmail、Google ドライブ、Google+ フォトでは合計 15 GB そのようなメールには、文末に「なお、このメールにご返信は不要です。」「ご確認いただければ、ご返信は無用です。」といった一文を付け加えましょう。この一文があるだけで、引け目なく「返信しない」という選択をすることができるので、相手の負担を減らすことができます。, 友だちとのやり取りとは異なり、形式や文面など、気をつけなければならないポイントが多くあります。実際に書く際は、この記事をみながら書くとミスや失礼のないメールが作成できます。, メールはビジネスを円滑に進めるための便利なツールとして用いられます。しかし、双方の間にあらぬ誤解を与えてしまい、逆に効率が悪くなってしまった、ということも起こりえます。, ビジネスメールが当たり前のように使われているからこそ、失礼のない文面やルールを守り、伝わりやすい文章を書くことを心がけましょう。, 日々当たり前に使っている日本語ですが、正しく使えている自信はありますか。


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