<4>　筆者の分析／主張を支える根拠／証拠／具体例 概要の書き方にはどのようなパターンがあるのか、例を交えながら紹介していきます。また概要という言葉には類語がありますので、そちらも併せて紹介していきます。ビジネスパーソンとしては是非覚えておきたいことばかりですので、しっかり見て勉強していってください！, 概要の意味は、大まかな流れや骨組みのことを指します。概要に関しては、報告書や学術におけるレポートの中で本題を説明する前にその報告の流れを明確にして、説明を分かりやすく聞いたり読んだりするために存在するものです。そのため、概要がない報告書は非常に読みづらいと言えるでしょう。, 概要を読み、流れが分かるとそれを聞いたり読んだりしている相手方は流れが分かるので、スムーズに説明に入っていくことができます。語り手が何を主張したいのか、それが概要から分かるような報告書だと非常に相手にとって理解しやすいので、概要を書く際にはまずその点をしっかり意識する必要があります。, 概要はレポートや報告書においてよく使われる言葉です。これはビジネスにおいてもアカデミックな場面でもよくつかわれる言葉ですし、書籍においては「概要」というワードが出て来なくても、それに準ずる部分が存在することが少なくありません。ある程度文章が長くなる場合には、要点をまとめた概要が必要になるのです。, 概要の書き方はビジネスのシーンとアカデミックなシーンで違ってきますのでその例文や書き方については後述していますが、ここで意識してもらいたいのは、概要の書き方というのはその時々によって臨機応変な書き方が求められるということです。これだけが絶対に正しいという概要の書き方はないのです。, 概要は文章を相手に分かりやすく伝えるために存在することを意識する必要があります。概要が無くても報告はできますし、レポートを作成することもできます。しかしながら概要がない報告やレポートというのは最後まで読まないと言いたいことが分からないので非常に分かりにくいものに仕上がることになるのです。, 概要がうまくまとまっていると、肯定的な意見を引き出しやすくなります。それは、概要によって語り手の主張が明確になるため、その主張の要点を意識しながら話を聞くことができるからです。相手を説得するにあたって概要があると相手にその主張が分かりやすくなるので、概要はレポートや報告から外せない要素となるのです。, 概要の類語として「構成」という言葉が挙げられます。概要は文章全体がどのように組み立てられているかを示すものですが「構成」においてもその骨組みを指す言葉になります。そのため「構成」と「概要」は類語と言えるのですが、概要の代わりに「構成」という言葉を使うことは多くはありません。, 「構成」という言葉やレポートや報告書が完成する前段階の議論で使われる言葉であり、完成された文章の構成を知ってもらうために要点をまとめたものを「概要」と言うので、似ているようで違うものを指しているのです。, 概要の類語には「目次」があります。「目次」は書籍の骨組みを示すリストのようなものを指します。刊行されている本で目次のないものを探す方が難しいでしょう。元々内容が薄いものや、絵本のように文章以外を楽しむ書籍に関しては目次がないことが多いのですが、多くの書籍には目次が付いています。, 「目次」は文章の構成を示すリストであり「概要」は書籍の序盤にある、その書籍全体の方向性を示したものや、「あとがき」のようなものを指します。書籍におけるどれが「概要」に当たるのかはその書籍の構成によるのですが、目次と概要がない、あるいは不十分な書籍は読むのに苦労を強いられることとなるでしょう。, 概要の類語には「概略」があります。「概要」が文章に対して必要な要点をまとめた文章や箇条書きを指すのに対して「概略」は口頭で説明する場合にまとめたものを指す場合が多くなっています。また「概略」の方が文章以外のシーンでも広く使われるワードになっています。, 概要の類語として「要点」が挙げられます。「概要」は文章の要点をまとめたものになりますが、文章において与点は複数あることが多いので、いくつかの要点を文章として繋いだものが概要であり、概要と要点はお互いに密接な関係性を持っている言葉だと言えます。, レポートの概要の書き方や例文において、大学のレポートの場合を紹介します。大学のレポートの概要に関しては、基本的に概要は箇条書きにはせずに、レポートの要点をまとめた文章の方がいいでしょう。また、結論をその中に盛り込んだ方がいい場合もありますが、議論を発展させる目的で敢えて結論を伏せることもあります。, 本レポートでは動物福祉について紹介するとともに、その必要性について考えていきたいと思う。動物福祉とは動物実験をする際にその対象となる動物の痛みや苦痛を和らげ、一生命体としていかに尊重をしていくかという考え方に基づくが、動物福祉の考え方が過剰になってくると実験結果に影響を与える場合もある。ここでは動物福祉の実態と現場での動物福祉に対しての考えについてのアンケート結果を紹介しつつ、今後あるべき動物福祉の姿とその必要性について考えていきたいと思う。, レポートの概要の書き方や例文として、取り急ぎの報告の場合が挙げられます。取り急ぎの報告の場合は、状況に応じて箇条書きにした方が読みやすく分かりやすい場合がありますので、箇条書きも視野にいれながら報告を作成するようにしましょう。相手にどうすれば手っ取り早く要点が伝わるのかを一番に意識しましょう。, 〇〇沖大震災における各地域の実態を報告致します。 お客様の許可なしに外部サービスに投稿することはございませんのでご安心ください。. 概要がしっかりしていないと、読むのも面倒になってしまいますので、そういった意味でも端的に伝わりやすい概要の書き方を抑えておくと良いでしょう。, まずは、企業の概要の書き方の例文についてご紹介していきます。企業においても、会社概要や企画書、報告書などといった形で概要を利用する場面が多くあります。そういった書類の概要の書き方を覚えておくことで、スムーズな仕事へとつなげていくことが大切です。, まずは、会社概要の書き方について見ていきましょう。会社概要には、会社名や従業員数、設立年度などを記載していきます。 記載されている内容は2018年01月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 概要の書き方のポイントについて、例文を交えながら具体的にご紹介していきます。報告書やレポートなど、何かと概要を書く機会は多いですが、その書き方を把握しておくことで、短時間でスムーズに概要をまとめることができます。ぜひ、本記事を参考にしてください。, 「履歴書ってどうやって書けばいいの？」 ブログを報告する, をテーマとして取り上げています。学部生時代にはレポートの書き方なんぞクソ喰らえな僕でしたが、物には時節ということで、レポートの書き方を勉強することにした。. 授業で理解した内容をレポートにまとめる という課題が出たのですがなかなか書けません。 文献調査報告型レポートの書き方 お久しぶりです。本エントリーでは、文献調査報告型のレポートの内容構成をテーマとして取り上げています。学部生時代にはレポートの書き方なんぞクソ喰らえな僕でしたが、物には時節ということで、レポートの書き方を勉強することにした。 概要の書き方のポイントについて、例文を交えながら具体的にご紹介していきます。報告書やレポートなど、何かと概要を書く機会は多いですが、その書き方を把握しておくことで、短時間でスムーズに概要をまとめることができます。ぜひ、本記事を参考にしてください。

<2>　従来の研究が不十分／間違っているという根拠 ・北部においては異常なし 例えば、「名刺管理サービスシステム開発を通して、名刺管理の一括化、一本化を図ります。そうすることで、交換した名刺を失くしてしまうリスクを軽減します。また、社内の名刺を一つのシステムで管理しておくことで、いつどこで誰と交換したのか把握することができるようになり、顧客との対話もスムーズにできるようになります。」といった形で、企画書概要を記載していくと良いでしょう。, 続いては、報告書の概要の書き方についてご紹介していきます。報告書に関しては、具体的な内容については中身で述べることがポイントであり、概要では何の報告書なのか紹介する程度で構いません。 @menjoy_o からのツイート ５．主客の分離を！, 最後になってしましましたが、これは私が一番強調したい点です。これは2～4節で述べたことと半分重複しますが、非常に重要な点です。これができるかどうかで、大人らしい文章になるかどうかがきまってしまうと言っても過言ではないでしょう。それは、筆者とは別の視点、つまり第三者の視点から要約を書くということです。例えば、論文中でよくこんな文を見かけます。それは、「～～～という視点から考察する」、「～～～について考えてみよう」、「～～～に他ならない」、「～～の理由は～～なのである」等々。これらの表現は、実際に考察した本人、つまり論文の著者が使用するのであれば問題ありません。しかし、これらの表現をそのままコピペして要約を書いてしまうと、まるで要約者が考察したような印象を与えてしまうので、決して要約では使用してはいけません。要約者は論文著者の考えたことを要約しているだけであり、自分で考察したり分析したりしたわけではないからです。, 筆者の言葉をそのまま切り貼り（コピペ）するだけでは、まるで著者本人が要約したような文章になってしまうので、第三者（＝要約者）の存在が消えてしまいます。これでは内容を客観的に読者へ伝えることが出来なくなります。論文著者とは違う、第三者が要約して読者へ報告しているというニュアンスをきちんと出すためには、次のような表現を使用して下さい。例えば、「筆者は～～の問題に対して、～～の視点から分析を行っている」とか、「従来の～～分析では不十分であるとし、代わりに～～という分析を提案している」、「～～を説明するために、～～の例が使用されている」、「～～を主張するために、３つの具体例が挙げられている」、「以上のような主張を行うにあたって、著者は３つの具体例を出している」等々。（ただし、全ての文をこうやって各必要はありません。あまり頻繁に使用し過ぎると、文体がワンパターンになってしまい、非常に不自然な文章になってしまいます。）, これらの表現は、実際に考察した本人、つまり論文の著者が使用するのであれば問題ありません。しかし、これらの表現をそのままコピペして要約を書いてしまうと、まるで要約者が考察したような印象を与えてしまうので、決して要約では使用してはいけません, 筆者の言葉をそのまま切り貼り（コピペ）するだけでは、まるで著者本人が要約したような文章になってしまうので、第三者（＝要約者）の存在が消えてしまいます。これでは内容を客観的に読者へ伝えることが出来なくなります. !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)? 論文・レポートの作成 （1）構想段階 （2）体裁に気を配ろう 基本的には本を読んでまとめるタイプのレポートと大枠は変わりません。 しかし本ならば、何度も読み返すことができますが 授業は一度しか聞けません。 そこで重要になってくるのが講義中の「ノートの取り方」なのです。 レポートに活用できるノートの取り方. このレポートを通じて言いたいこと(実験レポートなので、1.どういう目的で、2.どういう実験をして、3.どういう結果が得られたか、は必要。追加で、4.何が分かったか、などがあってもよい) No reproduction or republication without written permission. 概要. ABJマークは、この電子書店・電子書籍配信サービスが、著作権者からコンテンツ使用許諾を得た正規版配信サービスであることを示す登録商標（登録番号 6091713号）です。, 「概要」という言葉は、ビジネスで何かを説明するときに欠かせないもの。プレゼンテーションをする際にも、「まずは概要を」と求められる場面は多く、概要書や概要図などを用意して臨むことも多いのではないでしょうか。概要はダラダラ書いたら絶対にダメ！　そこで今回は、概要をうまくまとめるコツを解説していきます。, LINEみたいな他のアプリが知りたい！安全で便利なメール・メッセージアプリ・チャットアプリ全10選. 論文・レポートの作成にあたって （1）論文・レポートを書くということ （2）テーマを見つける （3）文献・資料を探す 2. 例えば、「○○株式会社、従業員数100名、資本金2,000万円、設立1999年、事業内容：IT通信を用いたインフラ整備事業」などといった形で、会社概要を記載していきます。, 続いては、システム概要の書き方についてご紹介します。システム概要とは、主にIT企業で用いられるシステムに関する説明書の役割を果たすもので、システム全体を説明した書類となります。 その書き方としては、「会計管理システムを導入することで、会計処理の簡略化、正確性の強化に伴って生産性の高い仕事につなげていくことができます。それに伴い人員削減、コストカットの実現も可能となり、他部署への人員配置にも大きな役割を果たします。」といった形でシステム概要を記載していきます。, 会議概要とは、会議で話し合った内容について記載しておく書類です。その書き方としては、「工数管理システム導入の件について会議を行った結果、賛成多数により導入をすることを決定いたしました。導入時期や導入システムについては今後の協議で決めていくこととします。」といった形で会議概要を記載しておくことで、会議内容を一目瞭然で理解することができます。, 続いては、企画書概要の書き方についてご紹介していきます。企画書に関しては、それ自体が採否の決定を左右する重要な書類となるので、丁寧に記載していくことが大切です。 <5>　それ以外に何か特筆すべきこと, 要約レポート（書評など）を書く際には、できれば<1><2><3>は第一段落に書いてくれると分かりやすいです。第２段落以降は、<2><3><4><5>について詳細に紹介してくれればいいです。ただし、上記の内容が全ての論文に書いてあるとは限りません。無ければ書かなくて結構です。<5>については、例えば「筆者に主張に対して予想される反論を想定し、筆者がそれに先回りして答えている部分」かもしれませんし、「筆者の主張が言語理論全体に及ぼす影響について論じている部分」かもしれません。一概には決定できませんが、上記<1>～<4>のどれにも当てはまらないけど重要と思われるものについてもまとめて下さい。（要約者による批評でも構いませんが。） 会社や学校のレポートやプレゼン、卒論で必要となる「概要」ですが、その正しい書き方はご存知ですか。「概要」は要点を素早く理解するための大切な項目です。概要の意味をしっかり理解し、書き方のポイントをマスターしてスムーズな書類作成ができるようになりましょう。 ４．TVのスポーツ解説者になれ！, 要約する人は、筆者と読者の間に立って、読者に解説しなければいけません。しかも、その本や論文を読んだことがない読者に対して説明するつもりで書かなければいけません。その意味では、スポーツ中継の解説者に似ています。野球の解説であれば、「ピッチャーが何故カーブを投げたのか」や、「どうしてこの場面で送りバントの指示が出たのか」などを視聴者に分かりやすく解説してくれますよね。同じように、「どうして筆者は、従来の分析が間違っていると考えるのか」、「どうして筆者は○○○理論を使って分析するのか」、「どうして筆者はこのセクションで視点を変えて考察しているのか」、「どうして筆者は○○の研究を引用したのか」など、筆者の意図を読者に解説してあげなければいけません。（私が授業で皆さんに解説しているように。）　本当に良い書き方がされている論文は、そのような筆者の意図がかならず論文中に書いてあります。全く書かれていないものは無いはずです。あるとすれば、それは論文ではなく小説でしょう。小説のような物語では、登場人物の意図を解説したりしません。（だって、それをいちいち言葉で解説してしまったら、読者が自由に解釈・想像する権利を奪うことになって、小説がつまらなくなってしまいましからね。）, 小説（物語）の話が出たところで、ちょっと視点を変えてみましょう。先ほどの『ドラゴン桜』も物語なので、これを例にとって考えてみましょう。論文を要約するという作業は、『ドラゴン桜』を一度も見たことがない人にストーリーを教えてあげる作業に似ています。つまり、単なるエピソードの紹介を１１回分やるのではなく、このドラマの背景となる知識（「なぜ弁護士の桜木が教師をやっているのか」、「桜木は何をしようとしているのか」、「それをするにあたり、どんな反発があったのか」、「結果的に、それは成功したのか」などの情報）を教えることが必要になります。「どうしてあの場面で直美（長澤まさみ）が怒ったのか？」と説明するためには、「彼女は主人公とは幼なじみで、密かに彼のことを想っている。でも主人公にはカノジョがいて、、、」という情報も必要になるでしょう。そのような背景は、内容を理解する上で必要不可欠な情報であり、それを知らないままストーリーを完全に理解するのは不可能なのです。, ストーリーを解説するわけですから、全体像を紹介することも忘れてはいけません。例えば、要約の冒頭で、「この論文は～～について考察しており、その原因は～～だと主張している。論文の構成は、まず○○の紹介があり、続いて３つの具体例を提示し、最後に～～の視点から～～との関連についてまとめている。以下、この流れに沿ってまとめる」といったまとめ方をすると、要約を読む人にとっては、非常に分かりやすい文章だと感じるでしょう。このとき、「以下、この流れに沿ってまとめる」という表現が重要な役割を果たします。これは、要約文がどういう構成になっているのかということを予告する表現であり、読者にとっての「道しるべ」となるからです。こういった表現があると、読者にとっては心の準備をすることができるので、より一層理解が進わけです。 | 2、書き出しの例

・中部においては××町沿岸において一部家屋に津波による浸水があり 企業のホームぺージなどをみると、会社のあらましを記した「会社概要」がありますが、これなどは概要の代表的なものでしょう。言葉のとおり、一読すれば会社のことが把握できるように書かれています。, 同義語、類語としては、「概略」「要約」「概観」など。反対語としては、要点のとりまとめではなく、詳しく示すという意味で、「詳細」「委細」などがあります。, これらは日本語にも溶け込んでいる言葉でしょう。「まずはアウトラインからご説明します」などと、よく使われますよね。また「この文章は〇〇についてサマライズしたものです」などという表現も耳にするシーンがあるのではないでしょうか。, This is our company’s outline.（こちらが弊社の概要になります）, Please explain about the summary of the case.（事件の概要を聞かせてください）, 「概要」を漢字1文字ずつに分けて考えると、「概」はだいたい、おおむねという意味であり、「要」は大切な部分という意味になります。ここから考えると、概要を書くときの絶対必要条件とは、「だいたい」の「大切な部分」であること。つまり、余分なことを削ぎ落して、要点だけを無駄なく押さえることが基本といえるでしょう。, 自分で書くことはあまりなくても、ビジネスで取引をはじめるときや、就職・転職時などに読むことが多いのが、会社概要だと思います。わかりやすい会社概要は、自分で何らかの概要を書くときや、データを整理するときの参考になるかもしれません。, 会社概要では、会社名のほか、資本金、従業員数、設立年度などで、会社の規模と歴史を表しますが、最も重要なのは事業内容。例えば、IT企業、食品製造など、産業分類に留めてしまうと、大雑把すぎて要点を押さえたことにはなりません。, 「IT技術を活用した〇〇アプリの製造」「ヨーグルトやバターなど乳製品を取り扱う食品企業」など、具体的に何を扱っているかまで記します。ただし、商品名などの「詳細」まで記述する必要はありません。, 企画書、報告書など、いずれのケースでも、概要をまとめるときは、ポイントを簡潔に記すことが必須になります。例をいくつか挙げましょう。, 「会計システムの導入で、処理の簡略化と正確性を実現できる。同時に、人員削減などのコストカットも可能となり、生産性の向上に繋がる」, 「〇月〇日〇時より、部員〇名による〇〇に関する会議を行った。〇〇課長から〇〇を強化すべきとの提案があり、協議した結果、○○を〇月〇日より行うことを決定し、会議を散会した」, レポートや論文などの概要は、これらの中で何を述べているのか、何について論じるのかを、わかりやすくまとめることが重要です。逆にいえば、ダラダラと書き、中身が薄く、論点が散漫だと、概要をうまく書くことができないでしょう。, レポートや論文を書くときは、自分が何を述べたいのか、概要を先に書いてから始めると、しっかり筋が通ったレポートになるかもしれません。, 繰り返しになりますが、とにかく何が重要なのか……概要を書く際のポイントはここにあります。上述した会社概要では、その会社を最低限知るために必要な事柄をコンパクトにまとめていますが、報告書、企画書など時系列な内容を伴うものでは、何を言いたいのかを具体的に書くとともに、その必要性などを起承転結でまとめるとわかりやすくなります。, また、概要は「大体」なのですから、細かな部分は必要ありません。長くなると、要点がぼけやすくなります。レポートであれば、200～400字程度でまとめるのが適切でしょう。, 概要というと、全体をまとめるということで、あらすじと勘違いしている人がいるかもしれません。あらすじは、内容をコンパクトにしただけですが、概要とは、重要なポイントを伝えることが目的です。, 先ほど、起承転結と記しましたが、目的・方法・結果を本文からピックアップし、目的→背景→考察→結論の順に落とし込んでいくのが、オーソドックスな方法になるでしょう。おおまかであっても、全体的な内容を把握していなければできない作業です。, 筋が通った内容のものを完成させるために、最初に概要から書くのもおすすめです。上述しましたが、概要を書いてから作業をすることは有効な方法です。, 概要は、図面に例えると俯瞰図のような役割を果たします。本文を書いていて詰まったときに概要を読み返せば、方向性の迷いを払拭することができるでしょう。さらに、矛盾に気が付いたり、構成のバランスを考え直したりすることもできます。, 日々時間に追われ、生産性の向上を求められるビジネスマンやビジネスウーマンにとって、効率よく物事を知ることができる概要は重要。要点がまとまっていない、散漫になっている概要は、全体の内容が優れていても、読み手に悪い印象を与えてしまいます。読み手のことを考えて書くのが大切でしょう。, と、ここまでエラそうに書きましたが、この記事の冒頭のリード文もある意味、概要の一種。読んでいただいたみなさんにわかりやすく伝わるよう、肝に銘じて書かなければと、筆者自身、気持ちを新たにしました。, ロイター通信記者から千葉県議会議員に転じ、現在は経済ジャーナリスト、アナリスト、行政書士。株式評論でも知られる。実はその昔、クイズ番組荒らしとして、数多くの番組で優勝した雑学オヤジ。テレビ東京「TVチャンピオン」クイズ作家王選手権への出場経験があり、クイズ作家としての顔もある。.



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