「ハングアウト」から「Google チャット」への完全移行が2021年後半に延期　ほか, 『Forza Horizon 4 アルティメット版』が50％OFF！Microsoft ストアでXbox Game Studios製ゲームが最大75％OFF, 4KウルトラHDに対応したリマスター版「Age of Empires III: Definitive Edition」が発売！, 文明やゲームモードなど新たな要素を追加して「PC用 Xbox Game Pass（ベータ版）」に降臨, なぜかレトロシューティングゲームを搭載してしまった「Vivaldi 3.4」が野に放たれる, 信頼と軽快さが同居する「ESET Internet Security」 ～窓の杜が10年以上使い続けるワケ, Excel（エクセル）は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか？　この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。, たくさんのデータが蓄積された売上表に対して、上司から急に「商品ごとに集計して！」「顧客別の売上高が知りたい！」などと言われたらどうしますか？　「今日もまた残業か……」などとあきらめないでください。Excelには便利に集計ができるさまざまな機能があり、「商品ごと」や「顧客別」のように、特定の項目ごとの合計（小計）を簡単に求めることができます。, 今回は、この集計機能を使って、特定の項目ごとに合計（小計）を求める方法を解説します。, 物品管理表の金額を備品ごとに集計して小計とし、最後に総計を算出する例を考えてみましょう。, まず、集計対象の物品管理表の明細を備品ごとのグループに分けて並べ替え、そのあとに、それぞれ備品ごとの合計（小計）を求めるという順序で行います。, では実際に、日付順に並んでいる物品管理表の明細を、備品ごとのグループに分けて並べ替えてみます。, 「備品名」の列内のセル（①）をクリックして、［データ］タブ（②）の［昇順］（③）をクリックします。, 物品管理表の表内のセル（⑤）を選択した状態で、［データ］タブ（⑥）の［小計］（⑦）をクリックします。表内のセルであれば、どこでも構いません。, ［集計の設定］ダイアログボックスが表示されます。今回は備品ごとの小計を求めるので、［グループの基準］には［備品名］（⑧）を選びます。［集計の方法］の欄では［合計］（⑨）が選択されていることを確認し、［集計するフィールド］の［金額］（⑩）をクリックしてチェックマークを付けます。［OK］（⑪）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。, 備品ごとの小計（⑫）が表示されました。最終行には総計（⑬）も表示されていることを確認しましょう。, ところで、先ほど完成した表の左側に表示された［－］ボタンや［1］～［3］のボタンを見てください（①）。, これは、この表がグループごとに階層化され、「アウトライン」として表示されていることを示しています。左側にあるこれらのボタンを操作して、アウトラインの詳細データを折りたたんで非表示にしたり、展開して再表示したりできます。, 実際に、詳細データを折りたたんで非表示にしてみましょう。例として、［2］（②）をクリックしてみます。, 詳細データが折りたたまれて非表示になり、各項目の小計のみが表示されました（③）。折りたたまれたデータの内容を確認するには、［＋］（④）をクリックします。, アウトラインにすると、行数の多い表でもグループごとに折りたたんで表示にできるため、データが見やすくなりますね。, 「Excelで集計をする」というと関数を使うイメージがある読者も多いかもしれませんが、関数を使わなくても簡単なボタン操作ですばやく小計と総計を求めることができます。, 【Excel効率化】特定条件のデータを一気に合計！エクセルの集計で必須のSUMIF関数使用法, 【Excel】こんな複雑なグラフも簡単に作れる！エクセルに新搭載された6種類のグラフでインパクトの強い資料を作るテク.

同じ項目を1つにまとめて集計. All rights reserved. 会社でExcelの集計表を作成することって、頻繁にありますよね。売上集計表だったり、商品の受注発注件数表だったりと、なにかとExcelでデータをまとめると思います。そんな中、【支社別の売上集計】や【商品別の件数順位表】など作成したデータの中で抽出した内容を報告を求める上司も多いのではないでしょうか。, そんな時、瞬時に求められた内容を集計し、さらに見やすいグラフも追加もできたら、きっと上司も大喜び間違えなしですよね。今回はそんな際に便利な「Excelで項目ごとにサッと集計し、綺麗なグラフを作るならピボットテーブル」を紹介します。, まず、「ピボットテーブル」とは？という方も多いのではないでしょうか。ピボットテーブルはExcel上のとても便利な機能ですが、「聞いたことはあるけど、触ったことがない」という方も少なくないはずです。多くの集計表は関数を使ってそれぞれの合計値や件数をまとめたりしていますよね。, そんな時にピボットテーブルは活躍するんです。主にピボットテーブルは【あらかじめ作成されているデータを用いて、任意の形式で集計をすることが可能なテーブルを作成する】機能になります。具体的に、任意の形式とは「複数項目を選択して集計」することができます。, いざ、ピボットテーブルを使用するにも、上記で説明したとおり、まずは土台となるデータ表が必要となります。今回は以下のデータ表「日別商品売上表」を例として使用します。, まず例のデータの内容としては、名前の通り1ヶ月間における日別の商品売上を羅列したものになります。このデータを用いてピボットテーブルを実際に作成してみます。, ピボットテーブルを作成すると、「ピボットテーブルフィールド」というウインドが表示されます。, これはフィールドセクションにある、該当するデータ項目（フィールド）を「フィルター」「行」「列」「値」というレイアウトセクションへ追加するためのウインドになります。実際にフィールドをレイアウトセクションへ追加してみましょう。, 行ラベルには「商品名」、値ラベルには「売上(千)」が反映されました。こちらは、【商品別売上集計】というデータを作成することができました。作成したデータを基にグラフを作成してみましょう。, このようにピボットテーブルを用いて作成したデータを使えば、簡単に綺麗なグラフを作成することもできます。, 各レイアウトセクションへ追加するフィールドを変えることで様々な集計データを作成することができます。例えば、「行」へ「日付」、「値」へ「売上(千)」のフィールドを追加すれば、【日別売上集計】というデータを作成できます。, そういったデータの場合は「折れ線グラフ」にてグラフを作成することにより【月間の売上推移】としても見ることが可能になります。, ピボットテーブルを作成した上で、とても便利な機能があります。それは「スライサー」という機能です。こちらはExcel2010より追加された機能ですが【ピボットテーブルのデータをフィルタリング】することができます。, 作成した項目を指定するとその項目でフィルタリングされ、データを抽出することができます。, いかがでしょうか。今回はピボットテーブルを用いた簡単なグラフの作成から、スライサーという便利な機能を紹介しました。データの量が多ければ多いほど、このピボットテーブルの便利さを感じられるのではないでしょうか。是非、ピボットテーブルを活用して簡単かつ綺麗なグラフを作成してみてくださいね。, ご登録いただいたメールアドレスは 【週刊bitWave】の更新情報の配信にのみ使用します。, 個人情報の取扱いに関しては、「プライバシーポリシー」をご確認ください。解除はいつでもこちらから行うことが可能です。, iPhone12の予約ならドコモ・au・ソフトバンクの公式のオンラインショップ！頭金不要で通常のショップよりお得に購入できます。, © Copyright 2020 bitWave｜スマホ(iPhone/Android)から携帯キャリア情報のことなら, iPhone12/12 Proの在庫・入荷最新状況【ドコモ・au・ソフトバンク・Apple Store】, auでiPhone 12/12 Proを最速予約する方法｜予約状況の確認手順からキャンセルまで, 【確定版】iPhone12が正式発表！mini / Proの価格・スペックはどう違う？, bitWave｜スマホ(iPhone/Android)から携帯キャリア情報のことなら. All rights reserved.

Impress Corporation. Copyright ©2018Impress Corporation. Excelには便利に集計ができるさまざまな機能があり、「商品ごと」や「顧客別」のように、特定の項目ごとの合計（小計）を簡単に求めることができます。 いかがでしょうか。今回はピボットテーブルを用いた簡単なグラフの作成から、スライサーという便利な機能を紹介しました。 項目ごとに集計を簡単に抽出できるので、すごく便利ですよね。 ピボットテーブルはとても便利. エクセル統合では、データがまとまっていなくても、自動で同じ項目を1つにまとめて集計します。 6月のワイン売上一覧表があります。ワインの種類ごとに売上金額を集計し …



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