行の高さや列の幅を指定したいとき、標準では「ポイント」という単位になります。これでは印刷後に何cmになるのかが分かりません。セルのサイズを「センチメートル」単位の数値で指定し、その実寸で印刷されるようにする方法を見ていきましょう。, 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 図形やテキストを自由に配置しやすい。という理由で、POP等をExcelで作るという人も多いと思います。 が、エクセルは印刷向けというより、表計算ソフトなので、本当は今回のような実寸印刷は不向きですよね… エクセルの図形描画機能で10cm×10cmの正方形を描いて印刷すると、ぴったり10cm×10cmにならないって、ご存じでしょうか。 私はこれで3日はハマりました。日経PC21最新号（2011年1月号）の特集「作る、書く、直す！PDF必勝ワザ」を書いていたときの話です。 一つ一つ移動や削除を行っていては手間がかかります。Excelなら簡単に「図形(オートシェイプ)を印刷しない」事が可能です。 印刷しないオートシェイプを選択 [書式]タブを選択 [図形のスタイル]グループの[書式設定]を選択 [サイズとプロパティ]を選択 [プロパティ]を選択 [オブジェクトを印刷する]のチェックを外す. エクセルでデータ作成時に挿入した図形をずらさずに印刷する方法を解説します。 ①『図形の書式設定』を開く ②『サイズとプロパティ』を開く ③『セルに合わせて移動やサイズ変更をする』にチェックを入れる 以上になります。図形やグラフが挿入されたデータは見やすいですね。 これでオートシェイプが印刷されません. そこで今回は、エクセル・ワード・パワーポイントで共通で使える、図形内の文字が見切れないようにする設定方法についてご紹介します。Officeでアプリを開いた後に図形に対して最初にある操作を行えば、後は見切れを気にせずに使用することが出来るようになります。 この記事の目次. Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. A4やA3など、規定サイズに印刷することはあっても、例えばここにピッタリのものを作りたい。と思ったときに、作り方がわからない…なんてことありませんか？, オフィスの簡単なご案内や、お店のPOPなど、任意のサイズで印刷物を作りたいけど、やり方がわからない…という方向けに、その方法をいくつかご紹介します。, 比較的みなさんの周りでも多いと思うシチュエーションにしていますが、条件が違う場合は、それぞれの条件に合わせて設定を変更してください。, 今回はオフィスや、イベント会場で使えそうな「入口のご案内」を作ることを前提に進めていきます。, プリンターによっても左右されるものもありますが、今回想定しているプリンターは以下です。, 正直、イラレを所有していない方も多いと思いますが、「会社にはあるけど、誰も使ってない…」みたいなこともあるので、まずはデザインもしやすいイラレでの制作方法をご紹介します。, すると、上記の「新規ドキュメント」が現れて、新しく制作するドキュメントサイズを設定する画面になります。, ここに、プリンターの印刷可能最大サイズであるA4（210mm×297mm）を入力し、「作成」をクリックします。, A4のアートボードが作成出来たら、左側にあるツールボックスから「長方形ツール」を選択し、A4のアートボード内の適当な場所をクリックしてください。, すると、「長方形」というウィンドウが表示され、サイズ入力出来るようになるので、ここに制作物のサイズ（200mm×150mm）を入力します。, すると、保存先やファイル名を入力する画面が現れるので、任意の名前をつけ、ファイル形式を「Adobe PDF（pdf）」に設定して保存します。, 「保存」をクリックしたあとに、PDFの詳細設定が出来ますが、この程度のデータであれば特に気にすることはないので、そのまま「PDFを保存」をクリックしてください。, とは言っても、実際に操作してるところも見てみたい！という方のために、Sokoage Channelでは操作方法を動画で公開しています。, ワードなら、ほとんどの方が使ったことがあると思いますし、会社のPCにも入っていることでしょう。, ワードはイラレ同様、一番最初に「A4」という枠組みを決められるので、便利で作りやすいです。, そこに、ワードのメニュー内「挿入」→「図形」→「正方形/長方形」を選択し、白紙のファイル上に適当なサイズで長方形を作ってください。, その長方形を選択し、ワードのメニュー内「図形の書式設定」でメニューの一番右に表示される、サイズ部分に制作物のサイズ（200mm×150mm）を入力。, すると、保存先やファイル名を入力する画面が現れるので、任意の名前をつけ、ファイル形式を「PDF」に設定して保存します。, 図形やテキストを自由に配置しやすい。という理由で、POP等をExcelで作るという人も多いと思います。, が、エクセルは印刷向けというより、表計算ソフトなので、本当は今回のような実寸印刷は不向きですよね…, とはいえ、Excelユーザーさんのためにも、Excelでの制作方法をご紹介します。, エクセルは通常ピクセル単位で大きさを決めますが、これでエクセルが印刷モード（？）のような感じで、cm（センチメートル）単位の調整が出来るようになります。, なお、この時点で特別な設定をしてない限りは1枚のシートはA4サイズになっていると思うのですが、念の為に以下の設定をご確認ください。, エクセルのメニュー内「ページレイアウト」→「サイズ」を開き、ここが「A4」になっている事をご確認ください。（A4でない場合は、印刷可能最大サイズであるA4に設定してください）, 新しいブックが作成されたら、デザイン枠を作るために、A列の上で右クリックし「列の幅…」をクリックします。, これで、横幅が15cmになりますので、続けて高さも20cmになるように、1行の高さを同様の操作で調整します。, ※1つの行では高さを20cmに設定できない場合があります。その場合は、複数業のセルを結合し、その合計が「20cm」になるように設定してください。, スライド作成ソフトですが、エクセル同様に、パワポも比較的テキストや図形の配置が楽なので、POP作成などに愛用している人も多いですね。, パワポを立ち上げたら、新しいプレゼンテーションを作り、パワポのメニュー内「表示」→「スライドマスター」をクリックし、マスター編集画面へ行きます。, そこで、メニュー内「スライドマスター」→「スライドのサイズ」→「ページ設定」から、上記のサイズ設定画面を開きます。, サイズの設定が完了したら、メニュー内「スライドマスター」→「マスターを閉じる」をクリックし、通常の編集画面に戻ります。, ※実は、ここで入力した値をそのまま使うわけではないのですが、編集時にデザインをイメージしやすいようにA4にしています。, マスターの設定が出来たら、パワポのメニュー内「挿入」→「図形」→「正方形/長方形」を選択し、白紙のプレゼンテーション上に適当なサイズで長方形を作ってください。, その長方形を選択し、ワードのメニュー内「図形の書式設定」でメニューの一番右に表示される、サイズ部分にA4サイズ（210mm×297mm）を入力。, 大切なのでもう一度言います、まず最初に制作物のサイズではなく、最大印刷可能サイズであるA4サイズの長方形を作ります。, ※作成した長方形2つは、どちらとも「塗りつぶし：なし / 線：黒」にしておいてください。, デザインが完成したら、全てのオブジェクトを選択してください。（Macの場合：command+A / Windowsの場合：ctrl+A, 全てのオブジェクトが選択された状態で、どこかのオブジェクト上で右クリックします。表示されたメニュー内にある「図として保存」をクリックします。, イラレから、Office系のソフトまでの実寸大での印刷物制作方法についてご紹介してきました。, どのデータもPDFで書き出して印刷するという方法にしましたが、アプリケーションから印刷を掛けて、思うように印刷出来れば、それでも問題ありません。, ですが、本来そういった用途に開発されていないソフト（特にExcelとPowerPoint）の場合、画面上で見ているものと違う印刷されてしまう場合があります。, それに対し、PDFはプリント状態のページを保存したファイル形式のため、ディスプレイ上での見た目と印刷に相違が生じにくいのです。, 上記の理由で、アプリケーションからの直接印刷でうまくいかない場合、PDFで書き出して印刷します。, 一般的に、PDFファイルを開くアプリケーションは、Adobeの「Acrobat Reader」が多いと思います。違うアプリケーションの場合でも、設定箇所は同じですので、ポイントだけ抑えてください。, 作成したPDFファイルを、「Acrobat Reader」で開いたら、メニュー内「ファイル」→「プリント…」をクリックします。, ここで、特に重要なのが「ページサイズ処理」部分です。ここだデフォルトだと、「用紙サイズに合わせる」や「余白に合わせる」のような設定になっているので、ここを「実際のサイズ」に設定します。（別のアプリケーションで、同じ項目がない場合は倍率が100%で印刷されるように設定します）, そして、印刷プレビューが出ているようであれば、印刷方向が正しいか確認し、「印刷」をクリックします。, 印刷されたものを見てみると、「塗り：なし/外枠：黒」に設定した枠線が出ていると思います。, これに合わせて、はさみやカッターで切ると、制作物サイズ（200mm×150mm）になっているはずです。もし出来てなければ、どこかのステップを踏み外していますので、もう一度見返してみてください。, 最後になりましたら、実際の操作などがわかりづらかった方は、こちらの動画でも解説していますので、合わせてご覧ください。.
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