「アウトライン」は簡単に言うと「あらすじ」。「あらすじ」と言ってくれればすぐにわかるのに～日本人なら日本語で話せ！と思った方も多いでしょう。でも、カタカナ語を使うとなんとなくできる人っぽく感じられるからか、残念ながらビジネスでは「あらすじ」とは言わず「アウトライン」が使われることが多いです。, この記事では「アウトライン」の意味や使い方を詳しく説明します。間違った使い方をして恥をかないようにしっかり確認しましょう。, 「アウトライン」を英語にすると「outline」になります。「outline」は「out（外の）」と「line（線、境界線）」がくっついたのが語源。核に「輪郭線、大まかに描いた線画」という意味を持つ言葉です。「外郭・輪郭」という意味を持つようになり、そこからさらに「概要・あらすじ」という意味も持つようになりました。, デザインの世界では「アウトライン」が「輪郭線、大まかに描いた線画」という意味で使われます。「アウトラインをとる」「アウトライン化」「アウトラインをかける」という使われ方をしたら美術やデザイン用語だと思ってください。, 例文①：アウトラインを策定することで、複雑な案件の取っ掛かりがつかみやすくなる。 ビジネスで「アウトライン」というと、「仕事の概要」「目次」「章立て」「見出し」を意味することが多いです。仕事内容を「章立て」し「概要」を把握することで「やらなければならないこと」がはっきりし、作業を進めやすくなります。, 例文②：会議の冒頭で議題のアウトラインを説明する。 この文での「アウトライン」は「あらすじ」という意味です。時間が限られた会議などではだらだらした説明はNG。そのため、要点を短時間で的確に説明する力がビジネスマンには必要とされます。, 例文③：印刷所で文字化けしないようにアウトラインをとってから入稿する。 広告業界やグラフィックデザインの世界でよく使われる言い方で、常識とされている事柄です。「アウトライン化」「アウトラインをかける」も同様の使われ方をします。意味については次の見出しで詳しく紹介。, 「アウトライン」の意味や使い方はつかんでいただけましたか？この見出しではアウトラインの関連語を紹介します。, 「アウトライン化」「アウトラインデータ」はAdobe Systems社のグラフィックスソフト「Illustrator（イラストレーター）」が持つ機能のひとつ。「テキストデータ」の「文字や線（線＋塗りで表現した絵も含む）」を「図形のデータ」に変換することができます。前の見出しの例文③で紹介した「アウトラインをとる」はこの作業をすることを言っています。, 「アウトライン化」することで文字化けを防ぎ、文字を自在に変形させることができるようになります。, デメリットは「図形のデータ」に変換した時点で「テキストデータ」ではなくなるため、文字をデーターから入力訂正できなくなること。作成しているのが広告などの1枚ものの場合は図形として修正することもできます。しかし、冊子などテキストが複数ページに渡りつながっているものの場合は文字送りなどの作業が発生するため、「図形のデータ」の修正は非常に困難で不可能に近いと言われています。, アウトライン・フォントは文字を点の集合ではなく、点と点をつなぐ輪郭で定義づけする高品質な文字フォントのこと。文字の拡大・縮小を自在に変えることができ、拡大しても文字はギザギザにならずになめらかで美しい書体のまま表示されます。, Windows・Mac OSは境界があやふやな輪郭線を使うことで文字の輪郭をなめらかにするTrueTypeフォントが標準。DTP分野ではよりハイレベルな表現ができるPostScriptフォントが使われます。, アウトライン・プロセッサーは文章のアウトラインを先に決め、そのあとで細部の文章作成を進めるソフトウェア。文章のアウトラインがツリー形式で表示されるので、自分が今どの位置の文章を作成しているのかしっかり把握しながら作業を進めることができます。, 刺繍したい絵柄の輪郭や線を表現するときに使う刺し方で、シャープではっきりとした線を描くことができます。針目を細かくすることで曲線を描いたり、縫い目を並べるように刺せば面を塗りつぶすこともできます。, 「アウトライン」は「あらすじ」。その対義語は「詳細」という意味の「ディテール（detail）」になります。「ディテール」には詳細図という意味もあり、建築物などにも使われます。, 例えばA地点からD地点までの道案内をするとして、「アウトライン」は「A地点を出発したら目印になるB地点、C地点を通過してD地点に到着」といったざっくりとした説明。, 対して「ディテール」は「A地点を出発したら100メートル先の交差点を左折。次の信号で右折…３つめの交差点を左折するとB地点が見えるからそこを通りすぎて〜〜」のような詳しい説明になります。, 「アウトライン」と間違いやすい言葉に「アジェンダ」があります。「アジェンダ」の意味は検討課題。, 会議を例に説明すると「アウトライン」は「今日の会議はこれこれこうゆう流れで進行します」というざっくりした流れの説明のこと。「アジェンダ」は「今日は○○について話し合います」と会議の議題を端的にまとめることです。, 詳しい「アジェンダ」の説明は下記のリンクを読んでみてください。 参考 意外と知らないアジェンダの意味は？書き方やレジュメとの違いも（テンプレ付き）CHEWY, 人間は何の予備知識もない状態で詳細な説明をされると混乱して理解力が低下してしまいます。だからこそ人にものを説明するときには「アウトライン」が大切になります。, ビジネスで時は金なり。だらだらとした説明は避けなければなりませんね。「アウトライン」を使った的確な説明で頼れるビジネスマンを目指しましょう！. 大きな仕事のやり直しや修正というのは、業務を依頼する人と受ける側の認識のギャップによるもの, 依頼する人が求める完成形と、依頼される側が考える完成形の認識の違いが、仕事におけるギャップ, エクセルでデータ分析する鬼門が、「データから作れるか」と「関数を設定する」という部分. 「見ちゃダメ」といわれると見たくなってしまいますよね。 人間の行動には「つい」考えてしまう・やってしまう事があります。 今回はそれらの効果を一覧にまとめました。 使用用途としては主に2種類あります。 ... 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Copyright© ライフコーディネート学校 , 2020 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5. 誰のためのデザインを確認する。 デザインの目的、見てどうなってもらいたいかを確認する; デザインの方向性の確認をする; デザインの参考・サンプルを見てもらう; ラフ案を作って確認してもらう CHEWYではメルマガサービスの用意を進めております。メルマガでは、編集部選りすぐりの読者プレゼントやアンケートの募集、最新記事や特集記事など、お得な情報をお届けする予定です。サービスが開始しましたらメールをお送りしますので、配信を希望される方は下記よりご登録ください。, シュールの意味をわかりやすく！「シュールな笑い」「シュールな光景」の使い方を例文から解説, 以降とはいつから？以降の範囲って？当日は含む？含まない？詳しい意味から英語表現まで徹底解説！. こんなお悩みの方へ、ミスの戻りを少なくし、生産性を一気に上げることが出来る方法をご紹介します。, なぜなら、大きな仕事のやり直しや修正というのは、業務を依頼する人と受ける側の認識のギャップによるものが、ほとんどだからです。, これらは、全て業務を依頼する人と受ける側の、認識によるギャップのものです。そしてこのギャップは、作業を依頼した時点・受けた時点から始まっています。, 前提として依頼する側も、歩み寄るべきですが、上司・依頼する人次第なところはあるので、その点は省いてご紹介します。, 依頼する人が求める完成形と、依頼される側が考える完成形の認識の違いが、仕事におけるギャップです。, 依頼された人は、どんなに完璧なお婆さんの絵を描いたとしても、仕事としては全く意味がないものとなってしまいます。, あり得ない例ではありますが、本質的にはこれに当てはまる事が多いのではないでしょうか。, 絵の例では、それぞれ見た絵が何であるかを確認する事（ギャップを埋める事）が出来れば、双方の理解の乖離が少ない状態で、作業する事が出来ます。, 例えば、提案資料を作らなければいけない時。提案資料は、完璧というものがありません。提案資料の目的は、提案を通すことで決裁者が100％承認する資料を作るというのは容易なことではありません。, そんな時、仕事を依頼する人が思う完成形の資料と、仕事を依頼される側の思う完成形の資料では、必ず認識のズレ・ギャップが生じています。一字一句・デザインまで同じものを想像する事は、万が一もあり得ないでしょう。, 絵を描く時は、いきなり色を塗っていくのではなく、輪郭を描いてから色を塗り始めていきます。同じように、仕事も輪郭を描き、依頼者と輪郭が良いか確認をしたのち、色を塗っていくという流れが重要です。, これを行う事で、ギャップを埋める事が出来るだけでなく、出戻りを少なくして、早くギャップのない質の高い仕事を行う事が出来ます。, 提案資料の作成依頼があった場合、資料を作成することが目的ではありません。提案する相手に、内容を理解してもらい承認してもらう事が目的です。, 料理を作る事は、料理を完成することが目的ではなく、おいしく味わってもらう為、健康になってもらう為、などの目的があるでしょう。, 仕事で生産性が上がらない人の多くは、目的を理解せず、その作業を終えることが目的となってしまいます。, 仕事の目的とはいわば「誰にどうなってもらいたいのか」といった考え方であるのに対し、仕事のゴールは、目的を果たすためには、「どうなっていればよいのか。」という事です。, 仕事を依頼する人は、60点のレベルでもよいという場合や、90点以上のレベルでなければならない事があれば、「良い感じ」などの抽象的な依頼があった場合の「良い感じ」が分からないという場合もあります。, 実際の仕事では、野菜を切るような、下準備は既にあり、必要がないかもしれません。また、もりつけるような最後の部分は、依頼者が行う予定で、必要がないかもしれません。もしかしたら、材料の買い出しのように、まったく何もない状態から対応が必要かもしれません。, 提案資料のような物であれば、手順書というよりは目次（構成案）を作る事をオススメします。その資料に何を書いていくのかをまとめるという事です。, まとめることによって、情報の漏れなく、流れの概要を掴めることが出来るので、資料を作り込む時に物凄く楽になります。, 目的を達成するために必要な、仕事のゴールを達成するために、何をやらなければいけないのかの、手順書・構成案などを作成しましょう。, この時焦っていけないのは、ギャップが無くなったから「あとは完成する」というのはNGです。, 料理でいえば、野菜を切ったら確認。湯でたら確認と言った感じです。湯で終わってから確認をする場合、もし野菜の切り方が間違っていたらやり直しになるかもしれません。 出戻りが少ないように、1歩1歩着実に進めていく事が大事です。, デザイン業務は、抽象的な依頼が多く、依頼者によって気にするところも変わります。その為、出戻りが少ないように慎重に進めていくケースが多いです。, ブログの場合も同様に、完成形がありません。完璧というものがありません。ただし、理想とするもの。最低限必要なものはあります。そのため、１つ１つ順番に確認していきます。, エクセルでデータ分析する鬼門が、「データから作れるか」と「関数を設定する」という部分です。特に関数は、複雑になるほどミスも増える可能性があります。 しかし、関数のミスは作業の中では最後の調整部分であるため、その前に確定できることは事前にしっかり認識のすり合わせが大切です。, 出戻りが少ないように、1歩1歩確認するのが、申し訳ないと感じてしまう人が多い事でしょう。, しかし、確認をせず仕事を進めてしまい大きく出戻りが起き、時間が無くなり、中途半端に終わってしまう事が一番してはいけない事です。その為には、依頼者の多くが都度確認をしてもらいたいと思っています。, もちろん極端に確認が多いと「それぐらい考えてよ」と思われてしまうかもしれませんが、アウトラインの1つ終えたごとに確認程度はした方が良いでしょう。, 基本的な業務のほとんどは、アウトラインを完璧にすればブレることなく完成します。その為、生産性が上がりやすく欠かせない流れと言えます。, しかし、新規事業立ち上げや、重要な企画の進行・外部要因などの影響を受ける仕事においては、その仕事が完成するまでに状況が一遍するという事があります。, 「アウトラインをしっかり決めて、完成したのにやり直し何て！」とガッカリしてしまうケースもあると思います。, ただし、仕事は常に目的があります。目的を達成するための手段が変わるのであれば、切り替えなければいけません。, アウトラインを決めたのに上手くいかないあるあるは、作業者が決めたアウトラインを忘れてしまう・無視するという事です。, 依頼者と合意したアウトラインは、契約書と同じように、一方の都合で変えないように注意しましょう。, もし、アウトラインを変えないと作業が進まないという事があれば、必ず確認をしましょう。, 元ギター講師のWebマーケティング・ディレクター、事業マネジメントや新規事業の立ち上げなどを行う。趣味はディズニー・映画・読書・テニス・野球・芸術鑑賞・寺社仏閣巡り・写真・その他いろいろ。もっと人生を楽しく充実させるために、情報を発信中。. アウトライン・プロセッサーは文章のアウトラインを先に決め、そのあとで細部の文章作成を進めるソフトウェア。 文章のアウトラインがツリー形式で表示されるので、自分が今どの位置の文章を作成しているのかしっかり把握しながら作業を進めることができます。 結論から言うと「考える仕事」をたくさん抱えている人にはおすすめの一冊です。, 構成案つくるときはものすごくテンション上がるのですが、 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 『アウトライン・プロセッシング入門』という本を読みました。 今後、アウトラインとどのようにつき合っていけばいいのかがよく分かりました。, アウトラインとはタスク管理でいえば「タスクの分割」を後押ししてくれるものであり、同時に分割したタスク群がばらばらにならないように保持するためのパッケージでもあるのです。, この一文を読んだとき、立体であるサイコロと、これを切り開いて平面に展開するときのイメージが浮かびました。, 立体状態（＝アウトラインの段階）で、書こうとしているテーマを複数の角度から眺めることで、一番よい展開の仕方を検討することができます。, 「文章を書く」とは、伝えたいこと（＝立体のサイコロ）を最も的確に想起させる“展開図”を作ること、といえるでしょう。, ただし、この「展開図を作る」という部分には多分に熟練を要します。分かっていても、分かっている通りに書けないのは技術が足りないから、というわけです。, 文章は一本道の“単線”ですが、プレゼンではその場で別の言葉に言い換えたり、聴衆とやり取りする、といった“複線”が可能であるという違いも大きいかもしれません。, 文章を書くところまでいかなくても、その前段階、すなわち立体状態のものをあれこれと検討するシーンは少なくないでしょう。, この「立体状態のものをあれこれと検討すること」は、いわゆる「考える仕事」といえます。, アウトライン・プロセッシングは、まさにこの「考える仕事」を前に進めるための技術。その後に控える「展開図を作る」すなわち文章を書く技術とは切り分けて考えても良いと感じました。, １．Bose QuietComfort 35 headphones ear cushion kit イヤーパッド ブラック【国内正規品】, ３．GPG2 ノートパソコン用 折りたたみ 軽量 スタンド ノートPC 持ち運び デスク MacBook対応 熱対策 (ブラック), ６．Gruichi® スマホスタンド タブレットスタンド 折りたたみ式 角度調整可能 薄型 – 黒, ７．エレコム リストレスト 疲労軽減 “COMFY” ショート(ブラック) MOH-013BK, 「やるべきこと」と「やりたいこと」とが一気に押し寄せてきたとき、たいていは「やるべきこと」を優先しなければ、と…, なかなか進まない仕事はとにかく分割する。これに尽きるのではないかと思います。冒頭のイラストのように行く手を阻む…, 一度に実行できることは１つだけ。 やるべきこと、やりたいこと、やっておいたほうがいいこと。 それぞれに種類も重…, 本書を読めば、間違いなくいろいろやってみたくなるでしょう。 » アウトライナー実践入門 ～「書く・考える・生活する」創造的アウトライン・プロセッシングの技術～[Kindle版] アウトライナー実践入門 ～「書く […], 「ちゃんと」文章を書くのは難しいものです。 書くことや書きたいことはあっても、なかなかまとまった文章は書き上げられません。あるいは、書きたいことがありすぎるがゆえに、なかなか書けないという逆説的な状況も想像できます。なぜ […], WorkFlowyというアウトライナーを2015年5月から本格的に使い始めましたが、使い続けるほどに項目が増え、読み込みに時間がかかるようになってきました。そこで「Google ToDo リスト」を代替のアウトライナーと […], Windowsのタスクバーの配置を画面左サイドから画面上部に移したら作業効率がアップした, 『アウトライン・プロセッシング入門』は「考える仕事」をたくさん抱えている人のための一冊, アウトラインを作ったときには簡単に文章化できそうに思えた内容も、書いてみるとアウトライン以上の内容が出てこない。, 逆に何かの拍子に筆が走り出すと、今度は決めてあったアウトラインからどんどん逸脱してしまう。, レポートの課題での「苦痛」、「事前にアウトラインを提出してOKをもらわなければ本文作成に入れない」「一度アウトラインを承認されたら変更は許されない」, 文章を書くという重い作業を、あまり頭を使わなくていい「作業」に分解することができる. 「未知」のものではありませんでした。, 例えば、以下の記事で紹介しているように、やることを洗い出したり、混乱してきたときに頭の整理をするために使ったり。, それが本書を読んでみて、アウトラインの認識が一変。 いざ構成案に沿って原稿を書きはじめると一気にテンションが下がります。, 構成案をつくる段階では見えていなかった“伏兵”が次々と現れてすぐさま膠着状態に陥るからです。, アウトラインとは呼ばなくても、「構成案」や「目次案」に基づいて文章を書こうとして、同じような経験をした人は多いのではないでしょうか。, まぁ、出来はともかくとして、セミナーの準備でスライド資料を作るときは、ほぼ事前に作ったアウトライン通りに仕上がります。, アウトラインを作っている時点でプレゼンをしている自分のイメージがかなり鮮明に浮かんでいるので、その一部をなぞっていくとスライド資料になる感じです。, 本書のテーマである「アウトライン・プロセッシング」（以下アウトライン）ですが、 © 2020 MEMOCO All rights reserved. この「立体状態のものをあれこれと検討すること」は、いわゆる「考える仕事」といえます。 アウトライン・プロセッシングは、まさにこの「考える仕事」を前に進めるための技術。 アウトラインを使った仕事の進め方の例 デザイン業務の例. ここでいうアウトライン作成とは、 作業にとりかかる前に仕事の全体像を捉え、何をするべきか詰めること を指します。 アウトラインをしっかり作成すれば「 あー、これもやっておけばよかった 」ということが、劇的になくなります。 「アウトライン」とは、「輪郭」や「あらまし」「あらすじ」「概要」の意味を持つ言葉です。「事件のアウトライン」と言う表現は、「事件の概要」を意味しています。 ビジネスの場では、「あらすじ」や「概要」「要約」「目次」などの意味として使います。「仕事のアウトライン」や、「企画のア …
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